Eventboxen für digitale oder hybride Events

Aufmerksamkeiten und Geschenke verbinden viele Menschen seit Kindertagen mit positiven Emotionen. Letztlich ist die Erreichung der emotionalen Ebene auch im Zusammenhang mit Events von fundamentaler Bedeutung. Stellt sich die Frage, wie diese Ebene mit digitalen Events angesprochen werden kann?

Nach über einem Jahr (fast ausschließlich) digitaler Eventkultur hat jeder seine eigenen Erfahrungen gesammelt. Vor allem der Beginn einer digitalen Veranstaltung hat maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg eines Events. Mit einem guten Start in das Programm ist ein fundamentaler Schritt bereits gegangen. Für den Icebreaker haben sich Eventboxen bewährt. Je nach Thema und Veranstaltungskonzept finden sich in Eventboxen Snacks, Getränke, ein paar hilfreiche bzw. innovative Tools z.B. für den Schreibtisch oder auch mal ein Buch.

Inhalt von Eventboxen zusammenstellen

Beim Inhalt von Eventboxen sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Es gibt dabei unterschiedliche Herangehensweisen. Zunächst muss man sich jedoch über ganz praktische Dinge Gedanken machen. Welche Paket- oder Päckchengröße wähle ich? Von dieser Entscheidung ist die Größe der einzelnen Teile abhängig.

Die Zielsetzung

Stellen Sie sich zu Beginn der Zusammenstellung die Frage, welche Zielsetzung die Eventbox in Ihrem speziellen Fall verfolgt. Soll es ein Icebreaker sein, ist möglicherweise eine kleine Aufmerksamkeit ausreichend. Soll jedoch mit dem Inhalt einer Eventbox gearbeitet werden, muss ein umfangreicheres Konzept entwickelt werden.

Die Zielgruppe

Auch die Zielgruppe, also die Teilnehmerinnen und Teilnehmer spielen bei der Zusammensetzung des Inhalts eine wichtige Rolle. Mögliche Zielgruppen sind:

• Ihr Team - bei internen, digitalen Events ist die Zielgruppe das Team. Für einen gemeinsamen Abend werden Snacks und Getränke bereitgestellt. Handelt es sich um ein Meeting, in dem Zahlen und Ziele präsentiert werden, eignen sich eine Tasse, ein paar Teebeutel, Kaffee und ein paar Kekse.
• Besucher eines Events - der individuelle Erfolg jedes einzelnen Besuchers bestimmt maßgeblich den gesamten Erfolg des Events. Aus diesem Grund wirkt sich der Versand von Event-Merchandise positiv auf die Vorfreude aus.
• Weitere Akteure von Events - egal, ob Speaker, Aussteller oder Organisationsteam - alle Beteiligten arbeiten auf ein erfolgreiches Event hin. Mit einer Box wird die Arbeit wertgeschätzt.

Inhalte einer Eventbox

Stellt sich die Frage, wie man einen interessanten Inhalt kreiert. Hat das Event ein spezielles Thema? Oder wäre das Event eigentlich in einer anderen Location z.B. einer Stadt? Vielleicht bringt man dann ein wenig von diesem Charakter zu den Menschen nach Hause. Ein Beispiel wäre eine Hamburg Box. Getränke und Snacks aus der Stadt dürfen dabei auf keinen Fall fehlen. Alternativ kann der Inhalt der Box z.B. auf das Thema der Veranstaltung ausgelegt sein.

Gerne stellen wir Ihnen eine Box vor, welche wir, das Team von enra, im Rahmen einer Veranstaltung versendet haben. Die Veranstaltung zielte auf Digitalisierungsimpulse für B2B-Unternehmen. Wie sieht das Marketing und der Vertrieb in Zukunft aus? Wie können mögliche digitale Geschäftsmodelle entwickelt werden?

Buch

Ziel des Events war der gezielte Austausch zu dem Thema Digitalisierung von Vertrieb und Marketing sowie der Aufbau digitaler Geschäftsmodelle. Aufgrund der begrenzten Zeit (ca. 2 Stunden) hat eine umfangreichere Bereitstellung von Inhalten Sinn ergeben. Wir haben uns für das Buch: Digital Innovation Playbook (https://www.digital-innovation-playbook.de/) entschieden.

Getränke

Bei der Getränkewahl haben wir einen regionalen Ansatz verfolgt: ein lokales Bier aus Delbrück (Havarie Braumanufaktur) und eine lokale Limonade aus Bielefeld (Limoment). Dazu haben wir noch ein passendes Glas gelegt.

Snacks

Ein paar leckere salzige Snacks rundeten die Box ab. An dieser Stelle entschieden wir uns gegen Snacks, welche schmelzen könnten.

Fazit von Eventboxen

Eventboxen sind starke Hilfsmittel für den Erfolg von Events. Sie transportieren Wertschätzung und ermöglichen eine Identifikation von Beteiligten mit einer Veranstaltung. Die individuelle Zusammenstellung ermöglicht immer wieder neue Überraschungen und stellt sicher, dass Teilnehmer mit Vorfreude dem Event entgegenblicken.