Messe-App und Veranstaltungs-App: So nutzen Sie Messe-Apps

marketing 24. Mai 2022

Um auf den immer größer werdenden Messen und Veranstaltungen heutzutage organisiert zu sein, müssen Interessierte, Besucher wie auch Aussteller eine gute Planung im Vorfeld tätigen, damit ihre Zeit effektiv und zweckmäßig genutzt werden kann. Oftmals fehlt es auf einer Messe bzw. auf Veranstaltungen an einem strukturierten Überblick, sodass sich insbesondere Messe-Besucher auf dem Messegelände manchmal verloren oder gar überfordert fühlen.

Eine Messe- bzw. Veranstaltungs-App für das Smartphone oder das Tablet kann dabei ein sehr konstruktiver Begleiter sein, um beispielsweise das Rahmenprogramm, die Ausstellersuche, die zahlreichen Termine oder viele andere wichtige Informationen systematisch zu speichern und zu gliedern.

Besonders bei der digitalen Leaderfassung oder bei der personalisierten Nachbereitung einer Messe kann eine speziell dafür entwickelte App sehr wertvoll und unterstützend zugleich sein. Diese nimmt Ihnen nicht nur viel Arbeit ab, sondern assistiert beispielsweise in puncto Leadtracking, Leadmanagement oder Gesprächsbogen- und Kontakterfassung. Das zentrale Ziel einer Messe sollte nämlich ganz klar definiert sein: die Neukundengewinnung sowie die Bestandskundenbindung.

Bei der enra GmbH sieht eine digitale Leaderfassung beispielsweise wie folgt aus:

Individuelles Formular zur digitalen Leaderfassung
Nachbearbeitung von Leads

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum eine App auf einer Messe nicht nur sinnvoll ist, sondern welche Vorteile diese für viele Events zusätzlich abbildet.

Digitale Nachbearbeitung

Wie können Apps den Messebesuch noch erfolgreicher machen?

Das wachsende Volumen großer Messen stellt für Aussteller und Besucher zunehmend eine Herausforderung dar. Nicht nur die (Miss-) Orientierung auf dem Messegelände, sondern die manchmal fehlende und transparente Übersicht an Ausstellern während Messen ist ein großes Defizit. Die ideale Lösung für Messen und Veranstaltungen sind daher Apps, die als mobiler Begleiter und zusätzlicher Service fungieren .

Hallenpläne, Suchfunktion, Aussteller- und Veranstaltungsverzeichnis – Ihre Besucher und Aussteller behalten stets den Überblick und sparen wertvolle Zeit. Jedes Event einer Unternehmensgruppe kann viele Informationen in der App speichern, sodass bereits im Menü zahlreiche Fragen von vornherein beantwortet werden können.

Welches Feature kann eine App darstellen? Welche Informationen lassen sich in Apps erfolgreich darstellen?

Interaktiver Hallenplan

Mit dem interaktiven Hallenplan erhalten Sie eine perfekte Übersicht über die Messehallen und sehen Ihre favorisierten Aussteller direkt in der Anwendung markiert. So können Sie ihre eigene perfekte Route über die Messe wählen und Ihre Besucher können schon im Vorfeld erkunden wer, wo und wann etwas anbietet.

Aussteller und Events

Ihren Aufenthalt auf der Messe können Sie vorab individuell in der App planen. Sie können die für Sie relevanten Aussteller und Produkte einer Veranstaltung über eine sogenannte Filter-Funktion finden und gleichzeitig markieren.

Merklisten, Notizen und Favoriten

Bieten Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit wichtige Veranstaltungen und Informationen in Merklisten zu organisieren. Zudem können sich die Besucher Notizen machen und diese beispielsweise mit Fotos und Kontakten verknüpfen.

Networking-Option

Networking und Matchmaking leicht gemacht: Vernetzen Sie erfolgreich Ihre Messe- und Kongress-Teilnehmer, Aussteller und Referenten. Eine digitale Plattform liefert die ideale Lösung für einen spannenden Austausch, eine Diskussion oder die Vernetzung unter Kollegen in einer Branche. Dabei steht das Teilnehmerverzeichnis der jeweiligen Messe im Fokus. So könnten Sie zum Beispiel via Nachricht eine Unterhaltung mit einem anderen Branchenteilnehmer beginnen, den Sie entweder bereits kennen oder ein wertvoller neuer Kontakt für Sie sein könnte. So können neben Bestandskunden auch potentielle Neukunden kontaktiert werden.

Digitale Leaderfassung auf Messen und im Vertrieb | enra
Die digitale Leaderfassung auf Messen hilft Ihnen Kontakte schnell, effizient und digital zu erfassen. Jetzt starten und digitalen Messebogen anlegen.

Fazit

Mobile Messe-Apps sind den herkömmlichen Messe-Katalogen weit überlegen. Sie sparen nicht nur Platz und Gewicht, sondern vor allem Zeit - und das ist das Wichtigste und Teuerste auf einer Messe.

Weiterhin ermöglicht eine App, den Besuch einer Messe im Vorfeld effizient zu planen und zu takten. Was eine Messe so wertvoll macht, ist der persönliche Kontakt mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern. Apps erleichtern diese Kontakte, senken den Stress und steigern damit die Produktivität eines Messebesuchs.

enra in Zukunft

Die gesamte Messewirtschaft wird innerhalb der nächsten Jahre unter extremen Entwicklungsdruck stehen. enra ist auf dem Weg zu mehr digitalen und hybriden Events die interaktivste und serviceorientierteste Plattform bei der überzeugende Inhalte im Mittelpunkt stehen. Diese Inhalte sind darüber hinaus das Fundament für digitalen Vertrieb und Sales Enablement.

Digitale Leaderfassung bei enra
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