Das optimale Rahmenprogramm für Ihre digitale Messe – Möglichkeiten und Potentiale
Die optimale Ergänzung zu einer digitalen Messe ist eine spannende Online-Konferenz mit einem ausgeklügelten Rahmenprogramm. Teilnehmerinnen und Teilnehmer wünschen sich neben spannenden Messeständen auch informative Unterhaltung, um neue Impulse für sich und ihr Unternehmen aufzugreifen. Ein Rahmenprogramm bringt darüber hinaus Struktur in einen digitalen Messetag und ist häufig ein wahrer Besuchermagnet in der Akquisephase.
Als enra GmbH konnten wir im Laufe der Corona-Pandemie umfangreiche Erfahrungen zur gezielten Ausgestaltung des Rahmenprogramms auf digitalen Messen sammeln, welche wir im Rahmen dieses Blogbeitrags gerne mit Ihnen teilen möchten.
Warum braucht eine digitale Messe ein Rahmenprogramm?
Eine digitale Messe dient nicht lediglich dem reinen Zusammentragen von Informationen über Produkte und Unternehmen sowie der Vernetzung zu den ausstellenden Unternehmen. Vielmehr soll eine digitale Messe neue Impulse vermitteln und den eigenen Horizont erweitern. Sie soll unterhalten und in Erinnerung bleiben. Neben dem Aufbau einer digitalen Messehalle ist das Austragen einer digitalen Konferenz häufig sinnvoll, denn die beiden Eventbestandteile bedingen sich gegenseitig positiv.
Dabei sollten die einzelnen Programmpunkte zwar in den thematischen Gesamtkontext der Veranstaltung passen, müssen aber nicht komplett übereinstimmend mit dem Veranstaltungsthema sein. Impulse aus anderen Bereichen, wie zum Beispiel Marketing und Vertrieb können das Gesamtprogramm abrunden. Sie liefern neue Impulse für Zuhörerinnen und Zuhörer.
Marcel Vedder
Welche Formate kann ein Rahmenprogramm auf einer digitalen Messe beinhalten?
Bei der Ausgestaltung eines Veranstaltungsprogramms ist die Integration verschiedener Eventformate denkbar. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht von geeigneten Formaten und möglichen Umsetzungsansätzen:
Podiumsdiskussionen – Meinungsaustausch auf digitalen Messen fördern
Für aktuelle Fachthemen aus der jeweiligen Branche eignen sich Podiumsdiskussionen. Dafür schalten Sie verschiedene Akteurinnen und Akteure zusammen und führen eine moderierte Diskussion über ein vordefiniertes Thema. Achten Sie dabei auf die verschiedenen Einstellungen der Podiumsteilnehmerinnen und -teilnehmer. So sichern Sie einen spannenden Beitrag zum Rahmenprogramm Ihrer digitalen Messe.
Keynotes – auf digitaler Messe starke Impulse setzen
Keynotes sind wahre Highlights in Ihrem Rahmenprogramm. Bekannte Speakerinnen und Speaker tragen zumeist motivierende Präsentationen vor. Ergebnis ist der Blick über den Tellerrand. Speakerinnen und Speaker sind wichtige Werbegesichter Ihrer Veranstaltung für die Akquise von Ausstellern und Besuchern.
Fachvorträge – Fachlicher Input auf digitalen Messen
Ausstellende Unternehmen können sich ebenfalls an dem Rahmenprogramm einer digitalen Messe beteiligen. Dabei erzählen Sie aus Ihrem Unternehmensalltag, sprechen über Erkenntnisse, Herausforderungen und Lösungen. Authentische Einblicke, die zum Austausch anregen, sind das Resultat.
Produktpräsentationen – Produkte im Anwendungskontext
Ebenfalls sind die Produktpräsentationen beliebte Spots im Rahmenprogramm für ausstellende Unternehmen. Diese sind eher von werbendem Charakter, können aber bei intelligenter Umsetzung sehr spannend für interessierte Besucherinnen und Besucher sein.
Live-Shopping – Das neueste Format auf digitalen Messen
Live-Shopping Sessions bieten für Zuschauerinnen und Zuschauer die perfekte Verknüpfung aus Information und Unterhaltung. Mit einem spannenden Messeangebot erreichen Sie neue Kontakte und können Ihre Produkte zielgerichtet präsentieren. Das Format ist ein Trendthema, welches in China bereits zum Alltag gehört. Unabhängig, ob es sich um B2B- oder B2C-Messen handelt, bietet Live-Shopping viel Potential.
Blindmatching – Netzwerkerweiterung auf digitalen Messen
Zu einem gelungenen Messetag gehört auch die - teils zufällige - Erweiterung des eigenen Netzwerkes. Mit einem Programmpunkt Blindmatching können Sie Teilnehmerinnen und Teilnehmer zufällig zusammenbringen. Daraus ergeben sich neue Chancen, gemeinsam an neuen Projekten zu arbeiten. Die Netzwerkerweiterung auf digitalen Messen wird gesichert.
Live, Pre-Recorded oder On-Demand – Welche Umsetzung ist die Richtige für Ihre digitale Messe
Bei der Umsetzung des Rahmenprogramms sind fundamentale Entscheidungen der Durchführung zu treffen. Bei einer digitalen Messe können Programmpunkte Live, Pre-Recorded oder On-Demand ausgespielt werden. Wo liegen die Unterschiede?
Live-Programm auf digitalen Messen
Sie senden das Programm live, also unmittelbar vom Ort der Aufnahme, auf die Bildschirme Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer. In den meisten Fällen werden dann alle Punkte des Rahmenprogramms aus einem Studio gesendet. Die Zuschaltung weiterer Personen ist möglich und kann in eine Live-Übertragung integriert werden.
Vorteilhaft bei einer Live-Übertragung ist die flexible Ausgestaltung und die Reaktion auf aktuelle Themen. Nachteilig ist hingegen die teils herausfordernde Umsetzung. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Dienstleister ist empfehlenswert.
Pre-Recorded – Ein Programm mit Vorbereitung
Zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgestrahlte Programmpunkte können bereits im Vorhinein aufgenommen werden. Referentinnen und Referenten können so flexibel und zeitunabhängig ihren Programmpunkt vorbereiten. Der voraufgezeichnete Beitrag wird dann zu einem im Rahmenprogramm definierten Zeitpunkt ausgestrahlt.
Ein wesentlicher Vorteil ist entstehende Flexibilität. Unerfahrene Referentinnen und Referenten haben die Möglichkeit, bestimmte Teile ihrer Präsentation neu aufzunehmen, wenn etwas schiefgelaufen ist. Der dabei entstehende Content kann weiterverwendet werden. Nachteilig ist jedoch, dass nicht auf Fragen reagiert werden kann.
On-Demand – Flexibel und unabhängig
Bei einem On-Demand-Programm entscheiden Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wann sie sich einen bestimmten Programmpunkt anschauen. Die voraufgezeichneten Videos stehen während des gesamten Veranstaltungszeitraums zur Verfügung und können flexibel von den Besucherinnen und Besuchern betrachtet werden.
Vorteilhaft ist, dass keine Organisation während der Veranstaltung notwendig ist. Das gesamte Rahmenprogramm wird im Vorhinein definiert und hochgeladen. Als wesentlicher Nachteil gilt jedoch, dass im Vergleich zu den anderen beiden Alternativen eher wenig Event- und Messecharakter erzeugt wird.
Erfolgsfaktoren
Bei der Erstellung und Durchführung eines Rahmenprogramms auf digitalen Messen gibt es zentrale Erfolgsfaktoren:
- Integrieren Sie bekannte Speakerinnen und Speaker in das Rahmenprogramm Ihrer digitalen Messe. Diese sind wahre Besuchermagnete und können einen großen Mehrwert für Ihre Veranstaltung bieten.
- Ein gutes Rahmenprogramm auf einer digitalen Messe lebt von der Vielfalt im Programm. Unterschiedliche Formate sind wichtig. Eine Mischung aus Information, Unterhaltung und Netzwerken ist das Ziel.
- Die Vorbereitung ist entscheidend. Briefen Sie Ihre Speakerinnen und Speaker. Testen Sie die technische Ausstattung und versenden Sie Leitfäden, um die Nervosität möglichst gering zu halten.
Ein spannendes Rahmenprogramm ist die perfekte Ergänzung zu Ihrer digitalen Messe. Bei der Planung und Erstellung sind einige Entscheidungen zu treffen. Von der Konzeptionierung bis hin zur Umsetzung ist die enra GmbH ihr starker Partner. Sprechen Sie uns an.
