Online-Meeting spannend gestalten

auf-den-punkt 11. März 2022

Unzählige Online-Meetings finden Platz in unserem Alltag. Sie sind effizient, sparen Zeit und sind bequem zu organisieren. Je mehr Online-Meetings stattfinden, desto akuter wird die Frage, wie man Online-Meetings spannend gestaltet. Mit einer spannenden Gestaltung von Online-Meetings kann die Aufmerksamkeitsspanne erweitert und die Kreativität sowie die Partizipation an einem Online-Meeting gesteigert werden. In diesem kurzen Artikel stellen wir Ihnen unsere praxiserprobten Methoden vor, Online-Meetings spannend zu gestalten.

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Möglichkeiten, Online-Meetings spannend zu gestalten

  • Gute Organisation: Eine gute Vorbereitung ist wichtig. Meetings in denen es durch schlechte Organisation zu Verzögerungen, Diskussionen oder sonstigen Leerzeiten kommt, sind für alle Teilnehmer anstrengend.
  • Gute Vorbereitung und klare Kommunikation: Informieren Sie die Teilnehmer vorher über eine Agenda. Machen Sie klar, was Sie mit dem Online-Meeting erreichen möchten. Sollte seitens der Teilnehmer eine bestimmte Vorbereitung notwendig sein, teilen Sie Ihre Erwartungen konkret mit.
  • Gute Moderation: Ein erfolgreiches Online-Meeting ist maßgeblich abhängig von einer zielgerichteten Moderation. Sie führen also durch die Agenda, fassen zusammen und verdeutlichen entstandene Arbeitspakete.
  • Klare Kommunikation des Ziels: Zu Beginn sollten Sie das Ziel des Online-Meetings nochmal herausstellen.
  • Das Eis brechen: Sollte es sich um eine sehr heterogene Gruppe in einem Online-Meeting handeln, können Sie einen kleinen Eisbrecher zu Beginn machen. Fordern Sie z.B. die Teilnehmer auf, Ihr Lieblingsessen zu malen.
  • Interaktive Aufgaben: Interaktive Workshops lassen sich gut online abbilden. So stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer eine Möglichkeit zur Partizipation während eines Online-Meetings erhalten.
  • Breakout-Sessions: Je nach Gruppengröße sind auch Breakout-Sessions eine Möglichkeit, Online-Meetings spannend zu gestalten. Integrieren Sie kleine Gruppenaufgaben und lassen Sie im Anschluss im Plenum die Ergebnisse vorstellen.
  • Gamification: Jeder Mensch hat einen inneren Spieltrieb. Integrieren Sie kleine Spiele und machen Sie so das Online-Meeting spannend und interaktiv.

Warum ist es so wichtig, Online-Meetings spannend zu gestalten?

Online-Meetings sind anstrengend und fordern die Teilnehmer zunehmend. Während eines Online-Meetings ist es viel leichter, abgelenkt zu werden. Die Organisatoren von Online-Meetings sind also besonders gefordert. Ein spannendes Programm führt zu mehr:

  • Aufmerksamkeit: Teilnehmer eines spannenden Online-Meetings haben eine deutlich bessere Aufmerksamkeitsspanne. Sie können dem Meeting gut folgen. Darüber hinaus bleiben die wichtigen Informationen in Erinnerung.
  • Effektivität: Spannende Meetings sind effektiver. In kurzer Zeit können eine Vielzahl an Ideen gesammelt werden. Darüber hinaus können auch konkrete Verantwortlichkeiten zur Umsetzung abgestimmt werden.
  • Beteiligung: Spannende Online-Meetings führen zu einer größeren Beteiligung der Teilnehmer. Sie werden aktiv Teil eines Online-Meetings. Das stärkt die Vielfalt an Ideen und die Verbindung innerhalb eines Teams.
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Als Organisator eines Online-Meetings ist es also von großer Bedeutung, ein digitales Treffen zielgerichtet vorzubereiten und zu moderieren. Nur so können Sie sicherstellen, dass Sie den gewünschten Output durch ein Online-Meeting generieren.

Lara Farwick

Lara Farwick ist CMO bei enra, eine ganzheitliche Plattform zur Messe- und Vertriebsdigitalisierung. Sie ist Expertin im Bereich Virtual Selling.

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