Wie wir Organisationsentwicklung umsetzen und Change gelingen kann

Bei enra beschäftigen wir uns aktuell viel mit der internen Organisationsentwicklung, denn mit einem wachsenden Team entsteht auch die Herausforderung, Aufgaben auf alle Schultern gleichmäßig zu verteilen. In dieser Podcastfolge erklären wir, wie wir mit diesen Herausforderungen umgehen und wie Change in einem Unternehmen gelingen kann.

Wozu dient Organisationsentwicklung?

In jedem unternehmensinternen Prozess, in dem es um Wandel und Veränderungen geht, werden vor allem in der Anfangsphase mehr Ressourcen benötigt als sonst. Diesen Kompromiss muss man als Team eingehen, um dann langfristig davon zu profitieren und Erfolge feiern zu können. Je größer ein Team wird, desto wichtiger ist die interne Organisation. Aufgabenbereiche müssen klar definiert und verteilt werden, sodass das gesamte Team gekoppelt an gemeinsamen Zielen arbeitet.

Sobald sowohl die Anzahl an Aufträgen eines Unternehmens als auch das Team kontinuierlich wachsen, fällt häufig auf, dass Aufgaben nicht gleichmäßig verteilt werden. Gründe dafür sind meist mangelnder interner Überblick. Nicht jeder im Unternehmen ist über alle Aufgaben informiert. Demnach ist es wichtig, sich effektiv mit der Organisationsentwicklung zu beschäftigen und die unterschiedlichen Rollen klar zu definieren, damit jeder seine Aufgabe(n) kennt.

Bestandsaufnahme

Um alle Aufgaben transparent für alle Mitglieder zu machen und diese nach Kompetenzen aufzuteilen, sollte immer zuerst eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden. Dabei werden vor allem individuelle Stärken der einzelnen Teammitglieder sowie deren Entwicklungen berücksichtigt. Ziel ist es, nicht nur das Unternehmen oder die Organisation nach vorne zu bringen, sondern auch die einzelnen Beteiligten.

Neue Aufgaben

Vor allem in kleineren Unternehmen werden alle anfallenden Aufgaben anfangs nur von wenigen Personen, meistens von den Gründern selbst, ausgeführt. Mit dem kontinuierlichen Wachsen des Teams, macht es jedoch Sinn, Aufgaben abzugeben, um als Führungskraft genug Freiraum für das Management zu haben. Außerdem entstehen mit einem wachsenden Team auch neue spannenden Aufgaben in einem Unternehmen.

So kann Change gelingen

Veränderungen sind essenziell für den langfristigen Erfolg eines jeden Unternehmens. Bei der Organisationsentwicklung ist es besonders wichtig, neuen Mitgliedern die Chance zu geben, Aufgaben aktiv zu übernehmen. Nicht nur Führungskräfte, sondern auch Teammitglieder müssen Geduld mitbringen und den neuen Mitarbeitenden zeigen, wie sie die entsprechende Aufgabe optimal ausführen und in ihren Arbeitsalltag integrieren. Damit langfristig nicht nur das Unternehmen wächst, sollte von- und miteinander gelernt werden. Der Prozess des Wachsens und der Weiterentwicklung geht somit in beide Richtungen: Das Unternehmen oder die Organisation wächst und die Teammitglieder erlangen neue Kompetenzen, die zum Erfolg beitragen.

Geduld ist das A und O

Helfen und Zeit in Hilfe investieren ist zwar erstmal zeitaufwendig und teilweise auch anstrengend in den Arbeitsalltag zu integrieren. Langfristig führt diese investierte Zeit allerdings zu maßgeblichen Erfolgen und spart dann sogar Zeit ein, da Aufgaben effektiv an Personen mit entsprechenden Kompetenzen abgegeben und aufgeteilt werden können.

An einem Strang ziehen

Entwicklung und Wandel können immer nur dann funktionieren, wenn alle Beteiligten die gleiche, oder zumindest eine sehr ähnliche Zielvorstellung haben. Wenn die persönlichen Stärken der Mitarbeitenden herausgefiltert, neue Aufgaben entwickelt und klare Routinen geschaffen werden, dann steht der erfolgreichen Umsetzungen eines gemeinsamen Ziels nichts mehr im Weg.