Mit geeigneten Give-aways Ihr digitales Event unterstützen

Analoge Messen leben von dem Eventcharakter und hierzu gehören kleine Give-aways. Diese sorgen bei Ihren TeilnehmerInnen für Freude und erregen Aufmerksamkeit, sodass Ihr Unternehmen in Erinnerung bleibt. Oftmals gehen am Ende eines analogen Messetages die BesucherInnen mit zahlreichen Werbegeschenken und Give-aways nach Hause. Welche Möglichkeiten sind für Ihr digitales Event denkbar? In diesem Beitrag stellen wir Ihnen verschiedene Ideen vor, wie Sie mit Aufmerksamkeiten Ihr digitales Event bzw. Ihre digitale Messe unterstützen können.

Warum sind analoge Give-aways für digitale Events wichtig?

Aufmerksamkeiten und Geschenke verbinden viele Menschen seit Kindertagen mit positiven Emotionen. Letztlich ist die Erreichung der emotionalen Ebene auch im Zusammenhang mit digitalen Events von zentraler Bedeutung. Doch wie kann diese Ebene mit digitalen Events angesprochen werden? Mit einem guten Start in das Programm ist ein fundamentaler Schritt bereits gegangen. Als Icebreaker haben sich Eventboxen, Produktproben und vieles mehr bewährt. Give-aways und Werbegeschenke bieten ausstellenden Unternehmen die Möglichkeit, Ihr digitales Event auch nach Ende der Veranstaltung wieder ins Gedächtnis Ihrer TeilnehmerInnen zu rufen und ein weiteres Hervorheben von der Konkurrenz zu erreichen.

So setzen Sie Give-aways für digitale Events richtig ein

Die Auswahl des richtigen Give-aways ist themen- sowie zielgruppenspezifisch. Die richtige Auswahl kann mitentscheidend für die Wirkungsdauer Ihres digitalen Events sein. Vor allem ausgefallenere Give-aways mit nachhaltigem Mehrwert, die eine langfristige Wirkung beim Kunden entfalten, sind erstrebenswert. Branchenbezogene Give-aways, welche Ihre Marke repräsentieren, erzeugen einen noch nachhaltigeren Eindruck bei Ihren TeilnehmerInnen als herkömmliche Streuartikel, wie beispielsweise Kugelschreiber.

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Somit ist die Zielgruppe, also die TeilnehmerInnen, von zentraler Bedeutung, um den gewünschten Erfolg mit Ihren Aktivitäten zu erreichen. Je nach Art und Umfang eines digitalen Events können verschiedene Zielgruppen angesprochen werden. Diese könnten die folgenden sein:

• Ihre MitarbeiterInnen - bei internen, digitalen Events ist die Zielgruppe Ihr Team. Für verschiedene Ausgestaltungen von digitalen Teamevents sind unterschiedliche kleine Aufmerksamkeiten für Ihr Team empfehlenswert, wie beispielsweise kleine Snacks und Getränke für digitale Events am Abend. Handelt es sich um ein Online-Meeting, eignen sich Tassen, ein paar Teebeutel, Kaffee sowie ein paar Leckereien.
• BesucherInnen eines Events - der individuelle Erfolg jedes einzelnen Besuchers bestimmt maßgeblich den gesamten Erfolg Ihres digitalen Events. Aus diesem Grund wirkt sich der Versand von Give-aways für digitale Events positiv auf die Vorfreude aus.
• Beteiligte Akteure - egal, ob SpeakerInnen, AusstellerInnen oder das Organisationsteam - alle Beteiligten arbeiten auf ein erfolgreiches Event hin. Mit einem Give-away vermitteln Sie eine entsprechende Wertschätzung für die geleistete Arbeit.

Neben der Auswahl von geeigneten Aufmerksamkeiten ist das Branding dieser kleinen Give-aways mit Ihrem Logo bedeutsam. Zusätzlich können Sie so indirekt eine stärkere Wahrnehmung mit Ihrer Marke bzw. Identifikation mit Ihrem Unternehmen erzeugen, sodass sich die Entwicklung von Give-aways durchaus in mehrfacher Hinsicht lohnen kann.

Welche Umsetzungsmöglichkeiten sind empfehlenswert?

Neben diesen theoretischen Überlegungen stellen wir Ihnen im Folgenden einige potentielle Umsetzungsmöglichkeiten von Give-aways vor, mit denen Sie Ihr digitales Event nachhaltig in dem Gedächtnis Ihrer TeilnehmerInnen verankern.

1. Eventboxen

Mit einer Eventbox bringen Sie ein Stück des Messecharakters zu Ihren KundInnen nach Hause. Je nach Thema und Veranstaltungskonzept finden sich in Eventboxen Snacks, Getränke, ein paar hilfreiche bzw. innovative Tools, z.B. für den Schreibtisch, oder auch mal ein Buch. Beim Zusammenstellen Ihrer Eventboxen sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Dabei können verschiedene Herangehensweisen unterschieden werden. Zunächst sollten Sie sich über ein paar ganz praktische Dinge Gedanken machen. Welche Paket- oder Päckchengröße möchten Sie wählen? Von dieser Entscheidung ist die Größe der einzelnen Teile abhängig. Genauso können mehrere Zielsetzungen mit einer Eventbox verfolgt werden. Wollen Sie einen Icebreaker schaffen, so genügt eine kleine Aufmerksamkeit. Soll jedoch mit dem Inhalt einer Eventbox gearbeitet werden, sollten Sie ein umfangreicheres Konzept entwickeln.

Gerne stellen wir Ihnen eine Box vor, welche wir im Rahmen einer Veranstaltung versendet haben. Die Veranstaltung zielte auf Digitalisierungsimpulse für B2B-Unternehmen. Ziel des digitalen Events war der gezielte Austausch zu dem Thema “Digitalisierung von Vertrieb und Marketing” sowie der Aufbau digitaler Geschäftsmodelle. Aufgrund der begrenzten Zeit des digitalen Events hat eine umfangreichere Bereitstellung von Inhalten Sinn ergeben. Wir haben uns für das Buch “Digital Innovation Playbook” entschieden. Bei der Getränkewahl haben wir einen regionalen Ansatz verfolgt: ein lokales Bier aus Delbrück (Havarie Braumanufaktur) und eine lokale Limonade aus Bielefeld (Limoment). Dazu haben wir noch ein passendes Glas beigefügt. Ein paar kleine Snacks, welche nicht schmelzen konnten, rundeten die Box ab.

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2. Online-Meeting-Bingo

Eine kreative und zugleich unterhaltsame Idee ist das Versenden von Bingo-Karten. So können Sie Ihrem nächsten Online-Meeting neuen Schwung verleihen oder für Ihr nächstes digitales Teamevent einen abwechslungsreichen Programmpunkt anbieten. Mit dieser Möglichkeit können Sie spielerisch den Teamzusammenhalt und die Teamchemie fördern.

3. Meetingkarten

Ein weiteres sinnvolles Give-away können Meetingkarten sein. Diese können sowohl für interne Teammeetings als auch für digitale Konferenzen mit potentiellen KundInnen verwendet werden. Eigens designt und mit Ihrem entsprechenden Logo versehen, erzeugen Sie einen Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens. Mit dieser Möglichkeit haben alle Ihre TeilnehmerInnen die wichtigsten Erkenntnisse gebündelt und können individuelle Gedanken schriftlich festgehalten.

4. Produktproben

Analoge Messen leben von dem haptischen Erleben Ihrer entsprechenden Produkte. Dies ist in der digitalen Welt ein wenig anders, was jedoch nicht heißt, dass Sie auf dieses Aspekts verzichten müssen. Im Gegenteil, denn mit dem Versenden von kleinen Produktproben können Sie Ihren KundInnen einen haptischen Eindruck direkt nach Hause senden. Zudem besteht der Vorteil darin, dass Ihre KundInnen ein eigenes Exemplar von Ihrem Produkt vorliegen haben und sich somit nicht auf gesammelte Erinnerungen der Optik, Haptik etc. der ausgestellten Produkte berufen müssen.

Festigen Sie den Eindruck Ihres digitalen Events

Kleine Give-aways sind starke Hilfsmittel für den Erfolg von digitalen Events. Sie transportieren Wertschätzung und ermöglichen eine Identifikation von Beteiligten mit Ihrer Veranstaltung. Die individuelle Zusammenstellung eröffnet immer wieder neue Überraschungen und stellt sicher, dass TeilnehmerInnen mit Vorfreude dem nächsten digitalen Event entgegenfiebern. Finden Sie das richtige Produkt und kombinieren Sie es mit Ihrer Unternehmensbotschaft. So festigen Sie ein nachhaltiges Bild bei all Ihren TeilnehmerInnen. Viel Spaß beim Ausprobieren und Ihrem nächsten digitalen Event.