Optimaler Messekontaktbogen – mit PDF Vorlage

messe Okt. 10, 2020

Auf Messen geht es um Kontakte. Diese müssen erfasst werden, um eine strukturierte Nachbearbeitung der Messe zu sichern. Dazu nutzen Unternehmen zumeist einen so genannten Messekontaktbogen. In diesem Blogartikel lernen Sie Best Practise Beispiele kennen, um für sich den perfekten Leaderfassungsprozess zu entwickeln.

Digital vs. Analog

Der Messekontaktbogen kann unterschiedliche Ausprägungen annehmen. Ein zentrales Unterscheidungsmerkmal ist die Art der Erfassung. Diese kann sowohl digital als auch analog stattfinden.

Je nach Zielsetzung kann an dieser Stelle eine grundsätzliche Entscheidung über die Erfassungsart getroffen werden. Bei der reinen Erfassung über einen Messekontaktbogen spielt es zunächst eine untergeordnete Rolle, ob der Prozess digital oder analog abläuft. Der digitale Erfassungsprozess hält jedoch einige zentrale Vorteile bereit.

Vorteile des digitalen Messekontaktbogen

Die Übertragung in weiterführende Systeme (z.B. CRM System) bei einer direkten digitalen Erfassung ist deutlich ressourcenschonender und weniger fehlerbehaftet.

Ich persönlich sehe den Vorteil in der digitalen Kontakterfassung jedoch an einer ganz anderen Stelle. Unternehmen verkürzen durch eine digitale Abbildung eines Messekontaktbogens die Reaktionszeit. Kurze Antwort- und Reaktionszeiten sind wichtige Erfolgsfaktoren im Kundengewinnungsprozess.

Besonders gute Erfahrungen haben wir mit interessensgerechter Informationsversorgung direkt nach dem Gespräch gemacht. Je nach Gesprächsverlauf und -thema wurde eine individuelle Mail zusammengestellt, welche dem Kontakt direkt zur Verfügung gestellt wurde. Denken Sie daran, dass Entscheidungen häufig nicht allein von dem Besucher auf der Messe getroffen werden. Häufig werden weitere Personen in den Entscheidungsprozess mit einbezogen. Eine individualisierte Mail kann für Sie zum internen Werbemittel im Zielkundenunternehmen werden.

Whitepaper digitale Messe (PDF)
Gemeinsam mit einem unserer Kunden haben wir eine Nachbearbeitungsstrategie für digitale Messekontakte entwickelt. Jetzt downloaden.

Wie umfangreich sollte der Messekontaktbogen sein?

Der optimale Umfang der Kontakterfassung ist individuell. Wie detailliert sind die Gespräche und welche Informationen werden benötigt, um den Kontakt weiter zu bearbeiten? Dies sind nur zwei zentrale Fragestellungen in diesem Zusammenhang.

Der Messekontaktbogen sollte übersichtlich sein – egal ob analog oder digital. Je umfangreicher der Messekontaktbogen wird, desto mehr Fehlerquellen treten auf.

Ein Beispiel eines umfangreichen Bogens schicken wir Ihnen gerne per Mail. Tragen Sie sich dafür unverbindlich in das untenstehende Formular ein. Die dort abgefragten Informationen lassen sich auch komplett digital abbilden. Sprechen Sie uns an.

Großartig! Das Abonnement wurde erfolgreich abgeschlossen.
Großartig! Schließen Sie als Nächstes die Kaufabwicklung ab, um vollen Zugriff zu erhalten.
Willkommen zurück! Sie haben sich erfolgreich angemeldet.
Erfolg! Ihr Konto ist vollständig aktiviert, Sie haben jetzt Zugang zu allen Inhalten.