Ihr digitaler Messestand mit der enra GmbH!
Die Möglichkeiten einer digitalen Messe sind sehr vielfältig. Bereits in den vorherigen Beiträgen zu der Reihe “Digitale Messe” haben wir Ihnen ausführlich dargestellt, was eine digitale Messe ist, und welche 9 Schritte Sie bei der Planung Ihrer individuellen, digitalen Messe berücksichtigen müssen. In unserem heutigen Blogartikel möchten wir Ihnen die enra GmbH einmal im Detail vorstellen. Lernen Sie uns als junges und dynamisches Unternehmen mit allen Möglichkeiten zur Erstellung einer digitalen Messe kennen. Erhalten Sie spannende Einblicke in unsere Plattform, so dass Sie sich eine erste Übersicht von unseren Dienstleitungen und Angeboten verschaffen können. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie eine digitale Messeveranstaltung mit uns als Partner organisieren und erfolgreich umsetzen. Wir begleiten Sie während des gesamten (Erstellungs-) Prozesses, so dass Sie mit uns im Rücken stets auf eine professionelle und fachspezifische Beratung zurückgreifen können. Als Aussteller können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten jederzeit in unsere Software einloggen, um auf Ihre eigenen Projekte und Messen in enra zurückzugreifen. Lesen Sie im Folgenden was Sie erwartet bzw. erwarten muss! Ihr digitaler Messestand mit der enra GmbH – so funktioniert es.
Aus Theorie wird Praxis
Nachdem Sie bereits unseren 9 Schritte Leitfaden zur Planung einer digitalen Messe erhalten haben, wenden wir uns von der Theorie in die Praxis. Um eine digitale Veranstaltung oder ein virtuelles Projekt gestalten zu können, müssen Sie zunächst Ihren eigenen Account erstellen. Mit Ihren Zugangsdaten haben Sie, Ihre Mitarbeiter oder weitere Ansprechpartner jederzeit die Möglichkeit, an Ihrem digitalen Projekt von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten. Die Nutzer- und Accountinformationen sind kinderleicht zu verwalten, so dass da kein spezielles technisches Know-how vorausgesetzt wird.
Starten Sie Ihr neues Projekt
Im Folgenden legen Sie nun das erste Projekt an. Damit können Sie Ihre Aktivitäten strukturiert und übersichtlich in unserer Software gliedern. Jedes Projekt ist hierbei in sich autonom und kann in verschiedene Produktsparten abgespeichert werden.
Anschließend legen Sie nun die Ansprechpartner, die Nutzer und die Kontaktpersonen fest, die für das Projekt verantwortlich sind. In einem Erklärvideo zeigen wir Ihnen, wie einfach diese Schritte sind, und worauf es beim Erstellen von neuen und vorhandenen Nutzern ankommt.
Personalisierung
Bei der Personalisierung bekommt Ihr Projekt ein erstes Gesicht. Sie definieren nun den Namen Ihrer digitalen Veranstaltung und fügen ein Logo hinzu. Sie bestimmen die Position des Logos und natürlich wie breit das Logo angezeigt werden soll. Mit einem Farbpicker wählen Sie Ihre Highlight Farben aus, mit denen Sie Ihre Ressourcen hervorheben möchten. Eine primäre und eine sekundäre Highlight Farbe unterstützen Sie bei der Wahl Ihrer Erscheinung und setzen Ihr Unternehmen in das richtige Licht. Als nächstes fügen Sie noch verschiedene PDF-Dateien Ihren Projekten hinzu. Das können beispielsweise Prospekte oder Präsentationen sein – hier sind keine Grenzen gesetzt.
Digitale Messe
Fast geschafft! Nun bestimmen Sie noch die allgemeinen Daten für Ihre Expo. Dazu gehört eine Beschreibung Ihrer digitalen Messe, welche auf der Startseite Ihrer Veranstaltung angezeigt wird. Sie bestimmen die Domaine, über die Ihre Messe erreichbar sein soll, und wählen die initiale Sprache, in der Ihre Messe ausgetragen wird.
Im letzten Schritt legen wir dann die digitale Messe an. Hier können wir ein Bild oder einen 3D-Stand hochladen. Auf diesem können verschiedene Referenzpunkte ausgewählt werden, über die Informationen Ihrer Produkte an die Besucher weitergetragen werden. Das klingt jetzt vielleicht etwas kompliziert, jedoch können wir Ihnen auch hier jegliche Sorgen nehmen. In einem anschaulichen Erklärvideo führen wir Sie durch den ganzen Prozess und unterstützen Sie bei jedem Schritt.
Und weil wir nicht alles verraten wollen und ein bisschen Spannung erhalten bleiben soll, zeigen wir Ihnen im Folgenden wie Ihr digitaler Messestand mit der enra GmbH aussehen könnte! Kommen Sie auf uns zu! Wir beraten Sie hinsichtlich einer digitalen Messeveranstaltung gerne persönlich.
Wir sind Ihr starker Partner für Komplettveranstaltungen
Auch bei Komplettveranstaltungen übernehmen wir seit jeher viele organisatorische Dinge und sind natürlich Ansprechpartner für Besucher, um bei technischen oder anderen Problemen behilflich zu sein.
Ein exzellentes Beispiel für eine Veranstaltung, welche wir umgesetzt haben, ist die DIGITEX Home & Living. DIGITEX entwickelt sich zur umfassenden Veranstaltungsplattform der Heim- und Haustextilbranche. Es ist ein digitaler Treffpunkt, bei dem Aussteller und Fachpublikum zu einem wertvollen Austausch zusammenkommen. Auf dem ersten Erfolg lässt sich aufbauen. Somit haben wir für die Zukunft den Grundstein gelegt, denn mit diesem Event haben wir eine erstklassige und langfristige Veranstaltungsreihe für unser Portfolio schaffen können.
Als Veranstalter sollten Sie zudem einige weitere zentrale Aspekte berücksichtigen, damit Ihre bisherigen Bemühungen effizient von Ihren Besuchern genutzt werden. Als Veranstalter einer digitalen Messe sind Sie der Branchenexperte. Dies bedeutet, dass Sie der direkte Ansprechpartner für die ausstellenden Unternehmen oder für die Besucher selbst sind. Hierbei sind Sie für die Akquise von Ausstellern und Besuchern zuständig. Und dabei können wir Sie ebenfalls unterstützen. Wir gestalten mit Ihnen gemeinsam ein spannendes Rahmenprogramm, indem passende Speaker bzw. Referenten*innen akquiriert werden. Im Gesamtkonzept erarbeiten wir mit Ihnen Strategien zur Besucherakquise und helfen Ihnen bei der operativen Umsetzung. Wir empfehlen Ihnen zahlreiche Marketingplattformen und Kanäle zu verwenden. Aus unserer Erfahrung heraus empfiehlt es sich insbesondere in Fachzeitschriften zu werben, zahlreiche Social-Media-Kampagnen zu gestalten und diese gegebenenfalls mit Google Ads verstärkt zu promoten. Sie sollten zudem ganz gezielt Ihr vorhandenes Netzwerk von Kunden und Partnern nutzen. Dies bedeutet, dass Sie Aussteller Ihrer digitalen Messe dazu ermutigen sollten, für das digitale Messeevent zu werben. Gemeinsam erzielen Sie somit eine große Reichweite und profitieren zusammen von dem verstärkten Interesse für Ihr digitales Messeformat.
Was sollte während der digitalen Messe beachtet werden?
Während Ihrer digitalen Messe sollten Sie sich auf einige zentrale Aufgaben fokussieren. Wie bei analogen Messen steht der Kunde bzw. der Besucher im Fokus. Somit sollten Sie während der gesamten Messelaufzeit eine hochwertige Betreuung Ihres Verkaufsteams sicherstellen. Wie sollte diese Betreuung im Detail ablaufen? Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Frage Ihrer Besucher zur Verfügung stehen. Eine hohe Erreichbarkeit steigert die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Zudem können Sie bei auftretenden Problemen sofort reagieren. Zusätzlich sollten Sie die verschiedenen Kommunikationen auf Ihrer digitalen Messe betreuen. Insbesondere Ihre integrierten Liveprogramme benötigen eine detaillierte und sorgfältige Betreuung. Seien Sie für Interviews für Ihre Besucher bereit, sodass der Austausch sichergestellt wird, und Ihre Leadgenerierung bzw. Kundenpflege optimal erfolgen kann.
Ihre digitale Messe mit enra zielorientiert umsetzen
Jede Messe hat verschiedene Rahmenbedingungen und Ziele. Genauso ist es bei digitalen Messen. Gemeinsam mit der enra GmbH können Sie Ihre digitale Messe individuell planen, organisieren und umsetzen. Hierzu stehen Ihne zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein hochqualifiziertes Team zur Verfügung, welches Sie bei sämtlichen Schritten zu Ihrem Messeerfolg unterstützt. Haben auch Sie Interesse an der Umsetzung einer digitalen Messe? Kontaktieren Sie uns gerne und lassen Sie uns unverbindlich in den Austausch kommen.