Das müssen Sie über digitale Events wissen!
Sind digitale Events die neue Form menschlicher Zusammenkünfte? Bedingt durch die Covid-19-Pandemie sind einige innovative Formate sichtbar und zum absoluten Trend geworden. Dies ist ebenfalls bei digitalen Events zu beobachten, wobei ein weiterer Aufschwung und eine nachhaltige Integration in den beruflichen sowie privaten Kontext realistisch erscheinen. Unternehmen müssen neue Wege und Alternativen für analoge Messen, Schulungen, Teambuilding und sonstige Events finden. In diesem Beitrag nehmen wir digitale Events genauer unter die Lupe und erklären Ihnen, welche virtuellen Events durchführbar sind. Hier finden Sie das für Ihre Vorhaben passende Event!
Marcel Vedder
Digitale Events – Was bedeutet das?
Digitale Events sind der Zahn der Zeit, doch was genau können Sie sich unter diesem Begriff eigentlich vorstellen? Grundsätzlich finden die entsprechenden Events nicht vor Ort und in Person statt, sondern es erfolgt eine digitale Abbildung eines Events. Mit Hilfe einer computergestützten Software, welche eine gemeinsame Teilnahme aller Beteiligten ermöglicht, können die TeilnehmerInnen sich per Video in Echtzeit sehen, miteinander kommunizieren, aber auch den Bildschirm für mögliche Präsentationen teilen. Somit ist ein Hauptmerkmal eines digitalen Events die Interaktivität aller TeilnehmerInnen, um gemeinsam zu lernen, sich auszutauschen oder virtuelle Aktivitäten durchzuführen. Der zentrale Unterschied eines digitalen Events zu einem analogen Event besteht in der Lokalität. Typischerweise finden digitale Events von zu Hause, dem eigenen Büro oder einem anderen frei zu wählenden Ort statt. Mittlerweile können auch beide Welten miteinander kombiniert werden, sodass die Rede von einem hybriden Event ist, bei dem digitale und analoge Komponenten miteinander verknüpft werden.
Welche Vorteile von digitalen Events müssen Sie kennen?
Die zunehmende Digitalisierung in Unternehmen spiegelt einige zentrale Vorteile von digitalen Events wider. Bereits vor der Covid-19-Pandemie nutzten viele Unternehmen beispielsweise Videocalls und Webinare, um eine sinnvolle Alternative zu Präsenzveranstaltungen zu schaffen. Da digitale Events alternativlos geworden sind und die einzige Möglichkeit darstellen miteinander zu kommunizieren, lohnt sich ein Blick auf die Vorteile. Im Folgenden haben wir Ihnen einige zentrale Mehrwerte von digitalen Events zusammengefasst.
Größere Teilnehmeranzahl
Grundsätzlich können an digitalen Events eine Vielzahl von MitarbeiterInnen und externen Gästen teilnehmen, da es keine Platzbeschränkungen gibt. Lediglich ein Internetzugang und ein internetfähiges Endgerät werden benötigt, damit Ihre MitarbeiterInnen und Gäste an Ihrem digitalen Event teilnehmen können. Insbesondere bei international agierenden Unternehmen können Ihre potentiellen TeilnehmerInnen aus der gesamten Welt teilnehmen.
Ortsunabhängigkeit
Lange Anreisen gehören der Vergangenheit an. Zum einen können Sie Ihr digitales Event gemeinsam mit den TeilnehmerInnen von verschiedenen Standorten ausführen und zum anderen haben diese die Möglichkeit, von individuell bevorzugten Orten an Ihrem Event teilzunehmen.
Kostengünstig
Analoge Events sind teilweise sehr kostenintensiv. Beispielsweise müssen Locations gebucht, Übernachtungen organisiert, für Verpflegung gesorgt und Standpersonal gewonnen werden. Bei einem virtuellen Event ist dies nicht notwendig. Sie müssen keine Unterkünfte zur Verfügung stellen, kein Catering oder ähnliches organisieren. Die Präsentationsmöglichkeiten Ihrer digitalen Messe kennen keine Grenzen und Sie können sich kreativ austoben, beispielsweise mit edlem Interior oder weiteren kostspieligen Einrichtungen.
Keine Beschränkungen
Abhängig vom Format des Events und der verwendeten Software gibt es für die Anzahl an Gästen keine oder zumindest wenig Beschränkungen. Das gleiche gilt für die Faktoren Zeit und Raum. Es muss nicht berücksichtigt werden, ob beispielsweise gewisse Locations verfügbar sind.
Flexibilität
Grundsätzlich bieten Ihnen digitale Events großen Planungsspielraum, weil Sie das Ausmaß einer Messe nicht zwingend festlegen müssen. Ihr geplantes Event kann als einzelnes Unternehmen oder als Branchenevent durchgeführt werden und Sie allein bestimmen wie groß die Messe sein soll. Webinare oder andere Veranstaltungen, die aufgezeichnet werden, können flexibel geplant und durchgeführt werden und gegebenenfalls on demand zur Verfügung gestellt werden, was auch hier eine enorme Flexibilität für Sie einräumt.
Ressourcenschonend
Neben dem monetären Aspekt ist ein digitales Event sehr ressourcenschonend. Sie müssen keine TeilnehmerInnen mehr einfliegen lassen. Zudem können Sie grünen Strom verwenden und somit einen Teil zum Umweltschutz beitragen.
Sicherheit
Der in dieser Ausnahmesituation vielleicht wichtigste Punkt ist die Sicherstellung der Gesundheit. Insbesondere müssen ArbeitgeberInnen darauf achten eine Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, sodass das Infektionsgeschehen verringert wird und MitarbeiterInnen geschützt werden. Mit Hilfe eines digitalen Events ist die Ansteckungsgefahr gleich Null.
Jakob Scholtyssik
Welche Herausforderungen von digitalen Events gilt es zu meistern?
Neben diesen zahlreichen Vorteilen stellt sich die Frage, welche Herausforderungen von virtuellen Events zu identifizieren sind. Hierzu haben wir Ihnen ebenfalls einige aus unserer Erfahrung heraus resultierende wichtige Punkte aufgeführt.
Das optimale Rahmenprogramm finden
TeilnehmerInnen wünschen sich neben ansprechenden Messeständen auch eine informative Unterhaltung. Ein optimales Rahmenprogramm will gut durchdacht sein, denn es soll neue Impulse vermitteln und weitaus mehr als nur das Zusammentragen von Informationen sein. Welche Möglichkeiten und Potentiale ein optimales Rahmenprogramm bieten kann, lesen Sie hier!
Interaktion mit dem Publikum
Eine der größten Herausforderungen von digitalen Messen ist die interaktive Einbindung der BesucherInnen. Diese kann mit einer analogen Messe selbstverständlich nicht 1 zu 1 verglichen werden, jedoch gibt es auch hier zahlreiche Möglichkeiten, die eine digitale Messe originell und dynamisch gestalten. Welche diese Möglichkeiten sein können, lesen Sie in unserem Artikel Interaktive Events auf digitalen Messen.
Besucherakquise
Das Ziel einer digitalen Messe ist, zusätzliche Touchpoints zu schaffen, um potentielle KundInnen zu erreichen. Die Besucherakquise spielt hierbei eine entscheidende Rolle, damit Ihre digitale Veranstaltung ein wahrer Erfolg wird. Wie Sie eine aussichtsreiche sowie konstruktive Besucherakquise durchführen und welche Erfolgsfaktoren eine digitale Messe mit sich bringt, lesen Sie in unserem Artikel Besucherakquise und Erfolgsfaktoren einer digitalen Messe.
Welche digitalen Events können Sie durchführen?
Nachdem Sie nun zusätzliches über die Vorteile und Herausforderungen von virtuellen Events erfahren haben, betrachten wir die verschiedenen Umsetzungsmöglichkeiten Ihres individuellen digitalen Events, sodass Sie genau das Richtige für Ihr Unternehmen finden können. Dank innovativer Technologien kann fast jede Art von Veranstaltung in den virtuellen Raum verlagert werden. Ihren Vorstellungen und Wünschen sind hierbei kaum Grenzen gesetzt. Einige Formate, die sich bewährt haben, finden Sie hier.
Jakob Scholtyssik
Digitale Meetings
Die einfachste Art des digitalen Events ist das Meeting. Für Ihre MitarbeiterInnen, die zurzeit im Homeoffice arbeiten, sind Videocalls zum daily business geworden. Dieses Format ist besonders wichtig, um regelmäßig den Arbeitsstand abzugleichen und miteinander zu kommunizieren. Sollten Sie Ihrem digitalen Meeting frischen Wind einhauchen wollen, sind einige kleine Care Packages sinnvoll, welche Sie Ihren MitarbeiterInnen zukommen lassen können.
Digitale Teambuilding Events
Teambuilding funktioniert nur, wenn ein gemeinsames Erlebnis und Vertrauen geschaffen werden. Sie fragen sich jetzt zurecht: Wie soll das in der digitalen Welt funktionieren? Gemeinsam mit Ihrem Team können Sie einige Aufgaben bewältigen, in lockerer Atmosphäre sich von der privaten Seite kennenlernen und ein gemeinsames Erlebnis schaffen. Beispielsweise können Sie einen digitalen Escape Room, Online-Karaoke, interaktive Online-Spiele machen oder sogar digital gemeinsame Kochabende verbringen. Natürlich ist hierfür etwas Kreativität notwendig, aber mit der Bereitschaft aller TeilnehmerInnen sind Ihren Vorstellungen keine Grenzen gesetzt.
Digitale Schulungen & Webinare
Digitale Schulungen, Workshops sowie Webinare sind schon einige Jahre als eine Alternative zu analogen Umsetzungen vorhanden. Insbesondere die Orts- und Zeitunabhängigkeit machen diese Formate so spannend. Auch hier bietet es sich an, kleine Goodies für ganztägige digitale Schulungen zu versenden. Beachten Sie, dass bei digitalen Schulungen oder Webinaren die Aufmerksamkeit Ihrer TeilnehmerInnen schnell abschweifen kann, sodass Sie ein interaktives und unterhaltsames Programm gestalten sollten.
Digitale Messen
Ein besonders im Trend liegendes Format sind digitale Messen. Hierbei besteht die Schwierigkeit darin, dass Sie Ihre Messehalle, Ihre Produkte und das allgemeine Messeerlebnis im digitalen Raum abbilden müssen. Allerdings sind mittlerweile zahlreiche Umsetzungsmöglichkeiten, wie Liveshopping, Livestreams, 360-Grad-Rundgänge und vieles mehr entstanden, sodass auch hier für jedes Bedürfnis individuelle Lösungen umsetzbar sind. Sprechen Sie uns speziell zu diesem Format an. Als Experte für digitale und virtuelle Messen können wir Ihnen wertvolle Informationen geben und gemeinsam mit Ihnen Ihre ideale Lösung erarbeiten.
Planen und erleben Sie Ihr digitales Event mit enra
Finden Sie Ihr passendes digitales Event, um neue Fähigkeiten zu erlernen und den Zusammenhalt innerhalb Ihres Teams zu stärken. Kommunikation ist für ein angenehmes und professionelles Arbeiten von zentraler Bedeutung, sodass Sie proaktiv den digitalen Austausch fördern sollten.
Sie wollen ein digitales Event planen, wissen aber nicht wie? Das Team enra unterstützt Sie bei Ihrer individuellen Planung, Organisation und Durchführung Ihres digitalen Erlebnisses, sodass Sie Ihre innovative Strahlkraft nachhaltig sicherstellen. Gemeinsam finden wir das Richtige digitale Event für Ihre Ansprüche. Sprechen Sie uns gerne an!